Expleo

Politique de Confidentialité

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1. Introduction


Expleo Group respecte la vie privée de toutes ses parties prenantes, clients, prospects et fournisseurs (« vous »), et nous nous engageons à protéger leurs données personnelles. À cette fin, nous avons rédigé cette notice de confidentialité pour vous permettre de mieux comprendre qui nous sommes et quelles sont nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation des données personnelles obtenues dans le cadre de votre relation avec Expleo. 


Veuillez prendre le temps de lire cette politique de confidentialité car elle offre un guide sur nos pratiques en matière de protection des données. Vous devez également savoir que les lois sur la protection des données peuvent varier dans les différentes juridictions où Expleo Group opère. Nous nous efforçons de décrire ci-dessous les pratiques mises en œuvre pour englober toutes ces différentes exigences. Selon le pays où vous vous situez, il peut y avoir des situations dans lesquelles des lois plus strictes sont applicables. Pour ces situations, des pratiques spécifiques en matière de protection de la vie privée ont été adoptées pour satisfaire à ces exigences plus strictes.


Cette notice de confidentialité peut changer au fil du temps pour se conformer aux exigences légales ou pour répondre à nos besoins changeants. En cas de changement important, nous vous informerons également d’une autre manière appropriée si la loi l’exige (par exemple, par e-mail ou par une fenêtre contextuelle).

2. Portée


Cette politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles dans le cadre général de votre relation avec Expleo Group ou en tant que prospect. 


Pour plus d’informations sur nos activités de traitement en relation avec la politique de confidentialité du site Web ou la politique de confidentialité du recrutement qui ne relève pas du champ d’application de cette notice de confidentialité, veuillez consulter nos pages dédiées. 


3. Identité des responsables de traitement et coordonnées du délégué à la protection des données


Expleo est une organisation mondiale. Bien que le groupe dispose d’entités juridiques distinctes dans de nombreux pays (« entités Expleo »), nos processus et infrastructures internes ont une portée et une nature internationales et sont généralement transnationaux. 


« Entités Expleo » désigne toute société du Groupe Expleo contrôlée directement ou indirectement par Expleo Group S.A.S., dont le siège social est situé : 3, Avenue des Prés 78180 Montigny les Bretonneux, France, société de droit français, société par actions simplifiée au capital de 242 397 967,00 euros - immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 831 178 785 RCS Versailles. Au moment de la dernière mise à jour de cette politique de confidentialité, les entités Expleo sont les suivantes, Expleo Autriche, Belgique, Canada, Égypte, UK, France, Allemagne (Ingénierie), Iberia, Inde, Pays-Bas, Roumanie, Solutions Inde, Afrique du Sud, Suède, Suisse Ingénierie, Technologies India, Technology German y, Technology Ireland, Technology Switzerland, Technology USA Inc dba Trissential, USA (Amérique du Nord), Global Corporate, Silver Atena (Allemagne), Stirling Dynamics GmbH', Stirling Dynamics Ltd (Royaume-Uni), Vista International Services Srl (Roumanie).  


Le délégué à la protection des données du groupe désigné peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@expleogroup.com. 

4. Vos données personnelles traitées, bases juridiques et finalités du traitement


4.1 Données traitées

Lorsque vous avez une relation contractuelle avec Expleo, ou en cours de négociation, Expleo a obtenu vos informations personnelles soit directement auprès de vous, soit par l’intermédiaire du fournisseur, du client ou du prestataire de services pour lequel vous travaillez. 


Lorsque vous êtes un prospect, Expleo peut avoir obtenu vos coordonnées par le biais de diverses sources, telles que votre compte de réseau social professionnel, vos coordonnées sur des associations professionnelles ou des événements, ou par l’intermédiaire de fournisseurs externes, tels que Cognism pour les prospects se situant au Royaume Uni. Dans le cadre de votre relation avec Expleo, nous pouvons collecter différents types de données personnelles vous concernant, notamment : 

  • Vos informations personnelles (par exemple, prénom, nom, adresse e-mail, adresse, numéro de téléphone);
  • Information sur votre employeur et votre poste ; •Toute autre information nécessaire aux fins de la gestion de notre relation commerciale. 
  • Pour nos fournisseurs et prestataires de services qui sont des particuliers (tels que des travailleurs indépendants), nous pouvons collecter des informations financières (par exemple, des coordonnées bancaires). 
  • Pour toute personne ayant accès à nos systèmes informatiques, nous pouvons collecter les types de données personnelles suivants, y compris les adresses IP et autres identifiants techniques ; 
  • Les informations relatives au service (par exemple, le numéro de bon de commande, le numéro d’identification, la date de début et la date de fin, le statut de toute formation requise, le taux de facturation et le montant); 
  • Enfin, les contrôles de conformité peuvent nécessiter la fourniture d’informations relatives à votre pièce d’identité, votre date de naissance ou votre condamnation, dans le cadre du respect de la réglementation compliance. 


4.2 Finalités du traitement et bases juridiques

Dans le cadre des relations précontractuelles et/ou contractuelles auxquelles nous sommes soumis, nous pouvons traiter vos données personnelles pour : 

  • Gérer notre relation d’affaires et les opérations connexes nécessaires pour nos clients, fournisseurs et prestataires de services ; •Organiser des appels d’offres, fournir nos services ou exécuter des contrats existants ; 
  • Surveiller nos installations et vous en accorder l’accès ; 
  • Assurer notre conformité aux règlements et lois applicables ; 
  • Assurer la gestion de la comptabilité et d’autres opérations internes telles que la gestion juridique, la facturation, la facturation et la tenue de dossiers ; 
  • Préserver nos intérêts légaux (par exemple, la gestion des fusions et acquisitions impliquant notre société, l’application ou la défense de nos droits légaux) ; 
  • Réaliser des enquêtes de satisfaction de la clientèle.  

Ces objectifs sont justifiés par notre intérêt légitime à assurer la continuité des activités et des services, ainsi qu’à respecter les obligations légales liées à la conformité, aux déclarations fiscales et aux autres réglementations applicables à notre entreprise. 


Dans le cadre de la communication vers les prospects, Expleo s’appuie sur son intérêt légitime à vous fournir des informations relatives à nos services et fourniture, sauf si la législation de votre pays exige votre consentement préalable. Dans tous les cas, vous pouvez retirer votre consentement et nous demander de supprimer vos données à tout moment. Sachez qu’Expleo ne vend pas vos données personnelles. 


4.2 Stockage et partage de vos données

Expleo est une entreprise mondiale qui possède des filiales, des processus commerciaux, des structures de gestion et des systèmes techniques dans plus de 30 pays à travers le monde. Compte tenu de l’organisation de nos systèmes et de nos équipes, vos données peuvent être transférées vers des pays autres que celui où vous vous trouvez, y compris certains pays en dehors de l’Espace économique européen. 


Nous utilisons des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types fournies par la Commission européenne, pour ces transferts afin de protéger vos données. Vos données seront également partagées avec des tiers et des partenaires, tels que des institutions bancaires, des conseillers juridiques externes ou des cabinets de conseil dans le cadre des services qu’ils sont fournis à Expleo. En outre, si nous décidons de vendre, de fusionner ou de réorganiser nos activités, cela peut impliquer que nous divulguions des données personnelles à des acheteurs potentiels ou réels et à leurs conseillers. 


Dans le cadre des relations précontractuelles et/ou contractuelles auxquelles nous sommes soumis, la conservation des données est celle applicable aux documents commerciaux et à la tenue de registres liés à des fins comptables et fiscales. Dans le cadre de communications vers des prospects, vos données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans, après quoi elles sont automatiquement supprimées. 


5. Vos droits

  • Droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation, le droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit d’introduire une réclamation, l’origine des données, si les données n’ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris en établissant des profils et, le cas échéant, des informations significatives sur ces données. 
  • Droit de rectification. Vous avez le droit de demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes. 
  • Droit à l’effacement. Vous avez le droit de demander l’effacement des données personnelles que nous conservons, sauf si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, à l’exécution d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre nos droits. •Droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illégal, si nous n’avons plus besoin des données ou si vous vous opposez au traitement. 
  • Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transfert à un autre contrôleur de données. 
  • Droit de retirer son consentement au traitement des données. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Par conséquent, dans un tel cas, nous ne serons pas en mesure de poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait. Si vous souhaitez faire usage de votre droit de rétractation, il vous suffit de nous en informer par tous les moyens de communication connus, notamment par e-mail dpo@expleogroup.com 
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. 
  • Droit d’opposition. Si le traitement de vos données personnelles est basé sur des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer une notification correspondante par e-mail à dpo@expleogroup.com 
  • Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées prises sur une base individuelle, y compris le profilage. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - qui aura un effet juridique ou vous affectera de manière similaire. 


6. Sécurité des données


Lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages de médias sociaux, nous utilisons la méthode SSL (Secure Socket Layer), largement utilisée, en combinaison avec le plus haut niveau de cryptage pris en charge par votre navigateur. Le fait qu’une page individuelle de nos sites Web ou de nos pages de médias sociaux soit transmise sous forme cryptée peut être reconnu par le fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et inclut l’icône de cadenas fermé dans la ligne du navigateur. 


Nous prenons également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, telles qu’un accès restreint à vos données, afin de protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. 


Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des développements technologiques. Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. 


7. Comment nous contacter


Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant le traitement de vos données. À cette fin, veuillez adresser une demande sur le formulaire suivant : https://expleo.com/global/fr/formulaire-protection-donnees/