Protection des
données personnelles

1. Introduction

Expleo Group respecte la vie privée des visiteurs de son site Web (« vous »), et nous nous engageons à protéger leurs données personnelles. À cette fin, nous avons rédigé cette politique de confidentialité pour vous permettre de mieux comprendre qui nous sommes et quelles sont nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de divulgation et de conservation des données personnelles obtenues dans le cadre de votre navigation sur notre site Web. 

Veuillez prendre le temps de lire cette politique de confidentialité car elle offre des informations sur nos pratiques en matière de protection des données. Vous devez également savoir que les lois sur la protection des données peuvent varier dans les différentes juridictions où Expleo Group opère. Nous nous efforçons de décrire ci-dessous les pratiques mises en œuvre pour englober toutes ces différentes exigences. Selon le pays, il peut y avoir des situations dans lesquelles des lois plus strictes sont applicables. Pour ces situations, des pratiques spécifiques en matière de protection de la vie privée ont été adoptées pour satisfaire à ces exigences plus strictes. 

La politique de confidentialité peut changer au fil du temps pour se conformer aux exigences légales ou pour répondre à nos besoins. En cas de changement important, nous vous informerons d’une manière appropriée si la loi l’exige (par exemple, par e-mail ou par une fenêtre contextuelle). 

2. Portée

Cette politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles dans le cadre général de la navigation sur notre site Web. Pour plus d’informations sur nos activités de traitement en relation avec le recrutement ou notre notice de confidentialité qui n’entre pas dans le champ d’application de la présente politique de confidentialité, veuillez consulter nos pages dédiées. 

3. Identité des responsables du traitement et coordonnées du délégué à la protection des données

Expleo est une organisation mondiale. Bien que le groupe dispose d’entités juridiques distinctes dans de nombreux pays (« entités Expleo »), nos processus et infrastructures internes ont une portée et une nature internationales et sont généralement transnationaux. 

« Entités Expleo » désigne toute société du Groupe Expleo contrôlée directement ou indirectement par Expleo Group S.A.S., dont le siège social est situé : 3, Avenue des Prés 78180 Montigny les Bretonneux, France, société Français de droit Français, société par actions simplifiée au capital de 242 397 967,00 euros - immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 831 178 785 RCS Versailles. 

À la date de la dernière mise à jour de cette politique de confidentialité, les entités du Groupe Expleo opèrent dans les pays suivants : Autriche, Belgique, Canada, Chine, Égypte, France, Allemagne, Ibérie, Irlande, Inde, Île de Man, Israël, Italie, Mexique, Maroc, Pays-Bas, Pays nordiques, Roumanie, Arabie saoudite, Singapour, Afrique du Sud, Suisse, Émirats arabes unis, Royaume-Uni et États-Unis (y compris des opérations sous la marque 'Trissential'), ainsi que des sociétés affiliées et des filiales du groupe Expleo, notamment Athos Aéronautique, Areotec & Concept, Moorhouse Consulting, Silver Atena, Stirling Dynamics, UMS Consulting et Vista International. 

Le délégué à la protection des données du groupe désigné peut être contacté à l’adresse suivante : dpo@expleogroup.com. 

4. Données personnelles traitées, base juridique et finalités du traitement lors de la navigation sur le site web

4.1 Données traitées

Lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages de médias sociaux, y compris www.expleo.com, le navigateur utilisé sur votre appareil envoie automatiquement des informations au serveur de nos sites Web et de nos pages de médias sociaux. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier. 

Les informations suivantes seront collectées sans votre intervention et stockées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement supprimées : 

• Adresse IP de l’ordinateur appelant; •Date et heure de l’accès; 
• Nom et URL du fichier extrait; •Accès au site Web (URL de référence); 
• Le navigateur utilisé et, le cas échéant, le système d’exploitation de votre ordinateur. Les fichiers journaux contiennent des adresses IP ou d’autres données qui permettent la connexion à un utilisateur. 

4.2 Base juridique

Le traitement de ces données est basé sur notre intérêt légitime à informer les visiteurs sur nos offres et services. Dans ce contexte spécifique, nous n’utilisons pas les données collectées dans le but de tirer des conclusions vous concernant. 

4.3 Finalités du traitement

Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre au site Web d’être mis à la disposition de l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pendant toute la durée de la session. La conservation dans les journaux de connexion est utilisée pour assurer le fonctionnement du site Web. 

En outre, les données sont utilisées pour optimiser le site Web et assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Aucune évaluation des données à des fins de marketing n’a lieu dans ce cadre spécifique. En particulier, nous utilisons les données aux fins suivantes : 

• assurer une bonne connexion du site Web; 
• assurer une utilisation confortable de nos sites Web et de nos pages de médias sociaux; 
• évaluer la sécurité et la stabilité du système; 
• à d’autres fins administratives.

 En outre, nous utilisons des cookies et des services d’analyse lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages de médias sociaux. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la section suivante ci-dessous. 

4.4 Stockage et partage de vos données

Les données personnelles collectées pour la mise à disposition du site Web seront supprimées ou anonymisées au plus tard sept (7) jours après la fin de la session correspondante. Tout stockage supplémentaire relatifs aux cookies ou aux services d’analyse sont décrits ci-dessous dans la section suivante. La collecte de données pour la mise à disposition du site Web et la conservation des données dans des journaux de connexion sont essentiels au fonctionnement du site Web. Il n’y a donc pas d’objection possible de la part de l’utilisateur. 

5. Données personnelles traitées, bases juridiques et finalités du traitement lors de l'autorisation des cookies

5.1 Données traitées

Lorsque vous visitez notre site Web, des cookies sont installés, par exemple, pour optimiser les temps de réponse ou pour l’évaluation anonyme et statistique de l’utilisation de nos sites Web et pages de médias sociaux. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur les ordinateurs des utilisateurs lorsqu’ils visitent un site Web. Ils peuvent être automatiquement reconnus et lus lors de la visite en cours ou lors de la prochaine visite. 

Si vous quittez nos sites Web et nos pages de médias sociaux et accédez à des pages tierces, la page d’accueil de ces sites tiers peut également définir des cookies. Nous ne sommes pas légalement responsables des cookies tiers. Pour l’utilisation de ces cookies par des tiers et les informations qui y sont stockées, veuillez comparer les dispositions de protection des données mises en place par ces tiers et les dispositions suivantes. 

Entre autres choses, des cookies, des outils d’analyse et des plug-ins sont utilisés et collectent les données suivantes: le nom du fournisseur de services Internet, les fichiers demandés, l’adresse IP, l’accès aux pages individuelles, le type de navigateur, la résolution d’écran, la profondeur de couleur, le système d’exploitation, les termes de recherche et les pages de référence à partir desquelles vous avez visité nos pages Web. 

Nos sites Web et pages de médias sociaux peuvent utiliser les catégories de cookies suivantes : 

• Cookies strictement nécessaires : Ce sont des cookies qui permettent le bon fonctionnement du site Web visité, tels que la navigation sur le site Web et l’accès aux zones sécurisées de notre site Web. 
• Cookies de performance : Ces cookies permettent de suivre les actions d’un utilisateur interne sur un site Web en collectant et en rapportant des informations de manière anonyme. Lorsque les statistiques sont anonymes, le consentement de l’utilisateur n’est pas requis. 
• Cookies fonctionnels : Ces cookies sont nécessaires pour vous fournir notre contenu ou le contenu ou les fonctionnalités externes, tels que le partage sur les médias sociaux ou les plates-formes externes qui fournissent des services vidéo. Sachez que ne pas autoriser ces cookies peut désactiver certaines fonctionnalités. 
• Cookies de ciblage : Les cookies de ciblage, dont la plupart appartiennent à des tiers, sont installés sur votre ordinateur lors de la navigation pour collecter des informations permettant de vous identifier en tant que consommateur, ce qui permet ensuite de mettre en place un marketing plus précis et ciblé lors de votre future navigation sur le Web et d’optimiser l’utilisation des espaces publicitaires en adaptant le contenu affiché au profil de chaque utilisateur. 

Les deux premières catégories sont nécessaires au fonctionnement des fonctionnalités de nos sites Web et optimisent votre expérience utilisateur. Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires ou liés à la performance ne seront installés qu’après votre consentement explicite. Certains cookies peuvent transmettre des données à des tiers qui peuvent se trouver à l’intérieur ou à l’extérieur de l’UE ou de l’EEE. 

5.2 Bases juridiques

Les cookies, plugins et mesures de suivi indiqués donnent lieu à un traitement justifié par notre intérêt légitime lorsqu’ils sont strictement nécessaires ou pour la mesure de la performance. 

Pour les cookies, plugins et mesures de suivi liés aux cookies fonctionnels ou de ciblage, la base juridique est votre consentement. 

5.3 Finalités du traitement

Nous traitons et utilisons les données qui en résultent afin d’améliorer les performances de nos sites Web et de nos pages de médias sociaux, d’accroître la convivialité des sites Web et à d’autres fins d’optimisation. L’analyse nécessaire à des fins de marketing et d’optimisation ne nous permet généralement pas d’identifier vos informations personnelles, sauf lorsque vous avez donné votre consentement. 

Les cookies nous permettent, entre autres, d’adapter nos sites Web et nos pages de médias sociaux à vos souhaits, d’établir des liens entre les différentes visites de nos sites Web et de nos pages de médias sociaux ou de conserver votre mot de passe dans le navigateur afin que vous n’ayez pas à le saisir à nouveau à chaque fois. 

Nous utilisons également des cookies pour la publicité destinée à des groupes cibles. Nous autorisons également les fournisseurs de données ou d’autres outils de collecte automatique de données à utiliser nos cookies pour nous aider à diffuser notre propre contenu et publicité, ainsi que pour mesurer l’efficacité de nos efforts publicitaires. 

Pour les cookies strictement techniques, la saisie de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la mise à disposition du site Web à l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pendant toute la durée de la session. La conservation dans les fichiers journaux est utilisée pour assurer la fonctionnalité du site Web. 

5.4 Stockage et partage de vos données

Certains des cookies que nous utilisons sont supprimés à la fin de la session de navigation, c’est-à-dire lorsque votre navigateur est fermé (cookies de session). D’autres cookies restent sur votre appareil et nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite (cookies persistants). La période de conservation est indiquée dans l’aperçu de la configuration des cookies de votre navigateur Web et dans la description ci-dessous. Dans tous les cas, les cookies sont supprimés dans un délai maximum de 2 ans à compter de leur installation sur votre navigateur. À titre subsidiaire, les principes généraux de conservation décrits ci-dessus s’appliquent. 

Lorsque vous vous connectez pour la première fois à nos sites Web et pages de médias sociaux, il vous sera expressément demandé d’accepter les cookies du site Web. Votre consentement est valable pour une période maximale de 13 mois. Vous pouvez à tout moment revenir sur votre décision d’accepter le dépôt de cookies sur votre terminal en modifiant les paramètres de votre navigateur internet. 

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions des cookies, vous pouvez configurer votre navigateur Internet pour supprimer les cookies de votre disque dur, bloquer tous les cookies ou être averti avant qu’un cookie ne soit stocké, afin que vous puissiez décider au cas par cas si vous acceptez ce cookie. Chaque navigateur diffère dans la façon dont il gère les paramètres des cookies. Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, les fonctionnalités de ce site Web peuvent ne pas fonctionner correctement ou ne pas être entièrement disponibles ou exploitées. 

6. Identification des cookies

Cookies Strictement Nécessaires

Cookies de Performance

Cookies fonctionnels

Cookies de ciblage

7. Vos droits

• Droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir des informations sur vos données personnelles que nous traitons. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation, le droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, l’existence d’un droit d’introduire une réclamation, l’origine des données, si les données n’ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris en établissant des profils et, le cas échéant, des informations significatives sur ces données. 
• Droit de rectification. Vous avez le droit de demander la rectification de données personnelles inexactes ou incomplètes. 
• Droit à l’effacement. Vous avez le droit de demander l’effacement des données personnelles que nous conservons, sauf si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, à l’exécution d’une obligation légale, pour des raisons d’intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre nos droits. 
• Droit à la limitation du traitement. Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, si vous contestez l’exactitude des données, si le traitement est illégal, si nous n’avons plus besoin des données ou si vous vous opposez au traitement. 
• Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transfert à un autre contrôleur de données. 
• Droit de retirer son consentement au traitement des données. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Par conséquent, dans un tel cas, nous ne serons pas en mesure de poursuivre le traitement des données sur la base de ce consentement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait. Si vous souhaitez faire usage de votre droit de rétractation, il vous suffit de nous en informer par tous les moyens de communication connus, notamment par e-mail dpo@expleogroup.com 
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle. 
• Droit d’opposition. Si le traitement de vos données personnelles est basé sur des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez faire usage de votre droit d’opposition, il vous suffit d’envoyer une notification correspondante par e-mail à dpo@expleogroup.com 
• Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées prises sur une base individuelle, y compris le profilage. Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé - y compris le profilage - qui aura un effet juridique ou vous affectera de manière similaire.

8. Sécurité des données

Lorsque vous visitez nos sites Web et nos pages de médias sociaux, nous utilisons la méthode SSL (Secure Socket Layer), largement utilisée, en combinaison avec le plus haut niveau de cryptage pris en charge par votre navigateur. Le fait qu’une page individuelle de nos sites Web ou de nos pages de médias sociaux soit transmise sous forme cryptée peut être reconnu par le fait que la ligne d’adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et inclut l’icône de cadenas fermé dans la ligne du navigateur.

Nous prenons également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, telles qu’un accès restreint à vos données, afin de protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des développements technologiques. Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. ;

9. Comment nous contacter

Nous espérons pouvoir résoudre toute question ou préoccupation que vous soulevez concernant le traitement de vos données. À cette fin, veuillez adresser une demande via notre formulaire dédié: https://expleo.com/global/fr/formulaire-protection-donnees/