En 2022, Uniphar a entamé sa migration vers S/4HANA. Son système ECC6 existant était hautement personnalisé, c’est pourquoi il était essentiel de trouver le bon intégrateur de systèmes SAP pour effectuer la transition et mettre en œuvre le noyau numérique, S/4HANA, et SAP EWM.
Notre solution de sélection du fournisseur SAP S/4HANA a fourni à Uniphar les conseils dont ils avaient besoin. Nous avons réuni une équipe expérimentée d’experts SAP afin d’ouvrir la voie en facilitant une phase de découverte AS-IS/TO-BE, en élaborant un appel d’offres complet et en orchestrant un processus indépendant d’acquisition d’un intégrateur système SAP.
Cette recherche a donné lieu à un contrat à prix fixe avec l’intégrateur système choisi, dont les négociations se sont achevées en novembre 2022. Le cadre d’assurance du programme d’Expleo a mis Uniphar sur la voie d’une transition en douceur. Grâce à notre approche axée sur les données, Uniphar s’est lancé dans son ambitieux programme de transformation en étant certain d’avoir à ses côtés le partenaire le mieux adapté.
Objectifs du projet
- Fournir une expertise pour permettre la découverte approfondie des processus et des exigences AS-IS/TO-BE dans les domaines de la finance, de l’approvisionnement, de SAP EWM, de l’analyse et du commerce électronique dans deux unités commerciales
- Développer l’architecture d’application AS-IS/TO-BE
- Adopter une approche prête à l’emploi de SAP S/4HANA, avec un objectif de 85 % de processus SAP standardisés, pour éviter la complexité et les coûts de fonctionnement futurs
- Élaborer un appel d’offres clair et détaillé, et mener un processus d’approvisionnement efficace pour sélectionner l’intégrateur système le mieux adapté avec un contrat à prix fixe
Défis et solutions
Nous avons réuni une équipe de chefs de projet, d’analystes commerciaux et d’experts SAP totalisant plus de 100 ans d’expérience SAP combinée, afin de nous assurer qu’Uniphar s’associait avec l’intégrateur de systèmes qui lui convenait. Le processus n’a pas été sans difficultés, mais notre expertise a permis à Uniphar d’intégrer le partenaire le mieux adapté pour la suite de sa transition vers S/4HANA.
- Défi : Manque de compréhension des processus actuels
Solution: Nous avons établi une vision claire de la situation dans son ensemble afin de définir une vision commune pour la transition d’Uniphar. Nous avons exécuté une phase de découverte approfondie AS-IS/TO-BE, en documentant les processus existants et en définissant les exigences de l’état futur.
- Défi : Alignement du nouveau système sur les besoins d’Uniphar
Solution : Nous avons établi une vision claire de la situation dans son ensemble afin de définir une vision commune pour la transition d’Uniphar. Nous avons exécuté une phase de découverte approfondie AS-IS/TO-BE, en documentant les processus existants et en définissant les exigences de l’état futur.
- Défi : Équilibrage des priorités entre les divisions
Solution : Les différents branches de l’entreprise avaient des priorités différentes pour le nouveau système. Grâce à notre approche fondée sur les données, les fournisseurs ont été évalués de manière objective, ce qui a permis aux parties prenantes d’aligner leurs priorités et de prendre des décisions conjointes en connaissance de cause.
- Défi : Collecte d’informations auprès des équipes internes
Solution : Nous avons collaboré étroitement avec les experts d’Uniphar, en rationalisant la manière de recueillir les informations dont nous avions besoin, tout en minimisant la charge sur leurs ressources.
En 2022, Uniphar a fait appel à Expleo pour découvrir SAP S/4HANA et sélectionner son intégrateur système. Expleo a envoyé des experts SAP pour réaliser une analyse de processus AS-IS/TO-BE, dans le but d’aider Uniphar à mieux cerner ses processus actuels et le niveau de changement nécessaire pour passer à SAP S/4HANA avec une approche prête à l’emploi. Ce processus AS-IS/TO-BE a également donné lieu à un appel d’offres extrêmement détaillé, rédigé par Expleo, permettant la sélection de l’implémenteur de solution SAP le mieux adapté. Expleo a mené une procédure d’achat indépendante très efficace qui a abouti à la sélection d’un intégrateur système SAP dans le cadre d’un contrat à prix fixe.