Expleo

Datenschutzrichtlinie

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1. Einleitung


Die Expleo Group respektiert die Privatsphäre ihrer Bewerber ("Sie"), und wir verpflichten uns, ihre persönlichen Daten zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir diese Datenschutzrichtlinie erstellt, um Ihnen ein besseres Verständnis dafür zu vermitteln, wer wir sind und welche Praktiken wir in Bezug auf die Erhebung, Verwendung, Weitergabe und Aufbewahrung personenbezogener Daten in Bezug auf Ihre Beziehung zu Expleo erhalten. 


Wir werden im Folgenden auf alle Fragen eingehen, die Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben könnten. Wir bitten Sie sich die Zeit zu nehmen, diese Datenschutzrichtlinie zu lesen. Diese stellt einen Leitfaden für unsere Praktiken in Bezug auf den Datenschutz dar. Sie sollten sich auch bewusst sein, dass die Datenschutzgesetze in den verschiedenen Ländern, in denen die Expleo Group tätig ist, unterschiedlich sein können. Abhängig von dem Land, in dem Sie sich bewerben und/oder Ihre Erlaubnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilen, kann es Situationen geben, in denen strengere Gesetze anwendbar sind. Für diese Situationen wurden spezielle Datenschutzpraktiken für diese Länder eingeführt, um diese strengeren Anforderungen zu erfüllen. Die Datenschutzerklärung kann sich im Laufe der Zeit ändern, um gesetzlichen Anforderungen zu genügen oder um unsere sich ändernden Bedürfnisse zu erfüllen. 


Im Falle einer wichtigen Änderung werden wir Sie auf geeignete Weise informieren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 


2. Umfang


Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im allgemeinen Kontext unserer Beziehung zu Expleo oder als potenzieller Kunde. Weitere Informationen über unsere Verarbeitungsaktivitäten im Zusammenhang mit der Datenschutzrichtlinie für Websites oder der Datenschutzrichtlinie für Personalbeschaffungen, die außerhalb des Geltungsbereichs dieser Datenschutzerklärung liegen, finden Sie auf unseren speziellen Seiten.


3. Identität der für die verarbeitung verantwortlichen und die kontaktdaten des datenschutzbeauftragten


Expleo ist eine globale Organisation. Obwohl die Gruppe in vielen Ländern über separate juristische Einheiten verfügt ("Expleo-Einheiten"), sind unsere internen Prozesse und Infrastrukturen in Umfang und Natur international und in der Regel länderübergreifend. 


"Expleo-Unternehmen" bezeichnet jedes Unternehmen innerhalb der Expleo-Gruppe, das direkt oder indirekt von Expleo Group S.A.S. kontrolliert wird. Die Expleo S.A., mit Sitz in 3, Avenue des Prés 78180 Montigny les Bretonneux, Frankreich, ist eine Gesellschaft französischen Rechts, vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 242.397.967,00 Euro - eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer 831 178 785 RCS Versailles. 


Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzrichtlinie sind Expleo-Unternehmen in folgenden Ländern tätig: Österreich, Belgien, Kanada, China, Ägypten, Frankreich, Deutschland, Iberia, Irland, Indien, Isle of Man, Israel, Italien, Mexiko, Marokko, Niederlande, Nordics, Rumänien, Saudi-Arabien, Singapur, Südafrika, Schweiz, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten (einschließlich Tätigkeiten unter der Marke ‘Trissential'), zusammen mit verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften der Expleo-Gruppe, darunter Athos Aeronautique, Aerotec & Concept, Moorhouse Consulting, Silver Atena, Stirling Dynamics, UMS Consulting und Vista International. 


Der designierte Konzerndatenschutzbeauftragte ist erreichbar unter: dpo@expleogroup.com. 


4. Ihre verarbeiteten personenbezogenen daten, rechtsgrundlage und zweck der verarbeitung


4.1 Verarbeitete daten

Wenn Sie ein Vertragsverhältnis mit Expleo haben oder sich in Verhandlungen befinden, hat Expleo Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen oder über den Lieferanten, Kunden oder Dienstleister, für den Sie arbeiten, erhalten. 


Wenn Sie ein potenzieller Kunde sind, hat Expleo Ihre Daten möglicherweise über verschiedene Quellen erhalten, z. B. über Ihr professionelles Social-Media-Konto, Ihre Kontaktdaten von Berufsverbänden oder Veranstaltungen oder über externe Anbieter wie die Kontaktdaten von Cognism for UK-Interessenten. 

  • Im Rahmen Ihrer Beziehung zu Expleokönnen wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie sammeln, einschließlich: 
  • Yunsere personenbezogenen Daten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer); 
  • Informationenüber Ihren Arbeitgeber und Ihre Position; 
  • Eineandere Information, die für die Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist. 
  • Foder unsere Lieferanten und Dienstleister, die Einzelpersonen sind (z. B. Selbstständige), können wir Finanzinformationen (z. B. Bankverbindungen) sammeln. 
  • Foder eine Person von unseren Lieferanten und Dienstleistern, die Zugang zu unseren Computersystemen haben, können wir die folgenden Arten von personenbezogenen Daten sammeln, einschließlich IP-Adressen und andere technische Identifikatoren; 
  • W-ork-bezogene Informationen (z. B. Arbeitsauftragsnummer, Identifikationsnummer, Start- und Enddatum, Status der erforderlichen Schulung, Abrechnungssatz und -betrag); 
  • Schließlich können Compliance-Prüfungen die Bereitstellung von Informationen in Bezug auf Ihren Ausweis, Ihr Geburtsdatum oder Ihre Verurteilung im Zusammenhang mit der Einhaltung der Compliance-Vorschriften erfordern. 

4.2 Zwecke der verarbeitung und rechtsgrundlage

Im Rahmen vorvertraglicher und/oder vertraglicher Beziehungen, denen wir unterliegen, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um: 

  • Verbesserung unserer Geschäftsbeziehung und der damit verbundenen Vorgänge, die für unsere Kunden, Lieferanten und Dienstleister erforderlich sind; 
  • Organisation vonAusschreibungen, Erbringung unserer Dienstleistungen oder zur Erfüllung bestehender Verträge; 
  • Mauf unsere Einrichtungen und gewähren Ihnen Zugang; 
  • Sicherstellungder Einhaltung geltender Richtlinien und Gesetze; 
  • Sicherstellung der Verwaltung der Buchhaltung und anderer interner Vorgänge wie Rechtsverwaltung, Abrechnung, Rechnungsstellung und Aufzeichnungen; 
  • Punsere rechtlichen Interessen vorbehalten (z. B. Verwaltung von Fusionen und Übernahmen, an denen unser Unternehmen beteiligt ist, Durchsetzung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte); 
  • Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit;

Diese Zwecke sind durch unser berechtigtes Interesse gerechtfertigt, sicherzustellen, dass die Geschäfts- und Dienstleistungskontinuität gewährleistet ist, sowie die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen in Bezug auf Compliance, Steuererklärungen und andere für unser Geschäft geltende Vorschriften. 


Im Zusammenhang mit der Kommunikation mit potenziellen Kunden stützt sich Expleo auf sein berechtigtes Interesse, Ihnen Informationen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und Angeboten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert Ihre vorherige Zustimmung. In jedem Fall können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. 


Beachten Sie, dass Expleo Ihre persönlichen Daten nicht verkauft. 


4.3 Speicherung und weitergabe ihrer daten

Expleo ist ein globales Unternehmen mit Tochtergesellschaften, Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen in über 30 Ländern rund um den Globus. In Anbetracht unserer Systeme und Teamorganisation können Ihre Daten in andere Länder als das, in dem Sie sich befinden, einschließlich einiger Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, übertragen werden. Wirverwenden geeignete Garantien, wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, für diese Übertragungen, um Ihre Daten zu schützen. 


Ihre Daten werden auch an Dritte und Partner weitergegeben, wie z. B. Bankinstitute, externe Rechtsberater oder Beratungsunternehmen im Rahmen der Dienstleistungen, die sie an Expleo erbracht haben. Wenn wir uns entscheiden, unsere Unternehmen zu verkaufen, zu fusionieren oder anderweitig zu reorganisieren, kann dies bedeuten, dass wir personenbezogene Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer und deren Berater weitergeben. 


Im Rahmen vorvertraglicher und/oder vertraglicher Beziehungen, denen wir unterliegen, ist die Datenspeicherung diejenige, die für Geschäftsdokumente und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit buchhalterischen und steuerlichen Zwecken gilt. 


Im Rahmen der Kommunikation mit Interessenten werden Ihre Daten maximal 3 Jahre aufbewahrt, danach werden sie automatisch gelöscht. 


5. Ihre rechte

  • Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir verarbeiten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Speicherdauer, das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, wenn die Daten nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen und ggf. aussagekräftigen Informationen über diese Daten. 
  • Recht auf Berichtigung. Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 
  • Recht auf Löschung. Sie haben das Recht, die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte erforderlich. 
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen oder wenn Sie der Verarbeitung widersprechen. 
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. 
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Folglich können wir in einem solchen Fall die Verarbeitung von Daten aufgrund dieser Einwilligung nicht fortsetzen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, informieren Sie uns dies einfach über alle bekannten Kommunikationsmittel, insbesondere per E-Mail dpo@expleogroup.com 
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. 
  • Widerspruchsrecht. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an dpo@expleogroup.com 
  • Recht, nicht automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden, die auf individueller Basis getroffen werden, einschließlich Profiling. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt. 


6. Datensicherheit


Wenn Sie unsere Webseiten und unsere Social-Media-Seiten besuchen, verwenden wir das weit verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Kombination mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Dass eine einzelne Seite unserer Webseiten oder Social-Media-Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennt man daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und das geschlossene Schloss-Symbol in der Browserzeile enthält. 


Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, wie z.B. die Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir verfügen auch über Verfahren, um mit vermuteten Datenschutzverletzungen umzugehen. 


Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Datenschutzverletzung gemäß der gesetzlichen Verpflichtungen informieren. 


7. Wie sie uns kontaktieren können


Zu diesem Zweck richten Sie bitte Ihre Anfrage wie folgt: https://expleo.com/global/de/datenschutz-webformular/