Speak Up – Die Whistleblowing-Plattform von Expleo

Dieses Portal ist ein sicherer Meldekanal, der die Kommunikation zwischen dem Whistleblower (Verfasser der Meldung) und dem Compliance-Team ermöglicht.

Das Speak-Up-Portal ist rund um die Uhr verfügbar (24/7/365) und gewährleistet Verschlüsselung sowie Vertraulichkeit der Daten.

Bevor Sie eine Meldung einreichen, nehmen Sie sich bitte Zeit, die Informationen in den folgenden Abschnitten zu lesen.

Expleos Speak Up-Portal

Schritt 1: Meldung erstellen
Sobald Sie den Vorgang gestartet haben, können Sie Dateien hochladen, Ihre Meldung als Entwurf speichern, um sie später zu vervollständigen, und sie einreichen, wenn Sie bereit sind. Um den Fortschritt Ihrer Meldung verfolgen zu können, generiert das System eine Fall-ID und ein automatisch erstelltes Passwort. Bitte bewahren Sie diese Informationen sorgfältig auf.

Schritt 2: Sicherer Austausch
Sobald Ihre Meldung eingereicht wurde, können Sie mit dem Compliance-Team von Expleo kommunizieren – anonym oder nicht anonym.

Schritt 3: Fortschritt prüfen
Sie können den Status Ihrer Meldung jederzeit überprüfen, indem Sie Ihre Fall-ID und Ihr Passwort eingeben und auf der Plattformseite „Zugang zur Meldung“ klicken. Es ist sehr wichtig, den Dialog fortzusetzen, da möglicherweise zusätzliche Informationen erforderlich sind, um die Meldung vollständig zu bearbeiten.

Eine Meldung ist eine vertrauliche und sichere Mitteilung über das Speak-Up-Portal. Jeder kann eine Meldung einreichen, indem er den vorgesehenen Fragebogen ausfüllt.

Wichtige Punkte für eine zulässige Meldung:

  • Die Meldung muss gutgläubig erfolgen (ohne böswillige Absicht). Vorsätzlich diffamierende Meldungen können zu Disziplinarmaßnahmen führen.
  • Die Meldung muss so sachlich und dokumentiert wie möglich sein, damit das Compliance-Team die Situation verstehen und analysieren kann.
  • Die Meldung muss sich auf einen Verstoß gegen geltendes Recht beziehen (z. B. Verletzung der Menschenrechte, Gewalt, Belästigung, Korruption, wettbewerbswidrige Praktiken usw.) oder gegen interne Regeln (z. B. Betriebsordnung, Verhaltenskodex, Anti-Korruptionsrichtlinie usw.). Für Fragen, die keinen Verstoß gegen das Gesetz oder die internen Regeln darstellen, können Sie sich an andere Stellen wenden (z. B. Personalabteilung (HR)).

Ihre Meldung wird vom Compliance-Team von Expleo entgegengenommen und geprüft. Falls erforderlich, kann eine interne Untersuchung eingeleitet werden. Der Zugang zur Meldung ist ausschließlich dem Compliance-Team und ggf. der für die Untersuchung benannten Person vorbehalten.

Bewahren Sie Ihre Fall-ID und Ihr Passwort gut auf: Sie können sich erneut im Portal anmelden, um zu prüfen, ob neue Informationen verfügbar sind oder ob wir zusätzliche Angaben benötigen. Sie können Ihre E-Mail-Adresse angeben, um Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn Sie die Meldung anonym einreichen, beachten Sie bitte, dass nur Sie den Fortschritt und die Nachrichten des Compliance-Teams einsehen können, indem Sie sich regelmäßig mit Ihrer Fall-ID und Ihrem Passwort anmelden.
Expleos Speak Up-portal