Mit weniger mehr erreichen
Top-Manager nutzen diese drei Ansätze, um die Effizienz ihrer Teams weiter zu steigern.
Von allen Expleo-Kundenprojekten, die in der DACH-Region aus den Bereichen IT, Produktentwicklung, Produktion und Instandhaltung kommen, zielen 47% auf eine kontinuierliche Verbesserung der betrieblichen Effizienz ab.
Zu unseren Kunden gehören führende Unternehmen wie die Allianz, BMW, Bosch und Siemens.
Als Manager stehen Sie unter dem ständigen Druck, mit weniger immer mehr zu erreichen. Die Budgets sind knapp, die Fachkräfte rar. Wir wissen, wie herausfordernd diese Situation sein kann.
Die Folge: Für das Team erhöht sich die Arbeitsbelastung deutlich, der Stresspegel steigt und die Work-Life-Balance aller Beteiligten leidet.
Dies alles reduziert den Spielraum, um neuen Herausforderungen wie globale Instabilität, oder verschärfte Regeln und Vorschriften erfolgreich zu begegnen. Das Ergebnis: organisatorischer Stillstand für Sie, Ihr Team und Ihr Unternehmen.
Laut unserer aktuellen Studie zum Business Transformation Index konzentrieren sich die Manager in der DACH-Region mehrheitlich auf folgende Bereiche
Wir haben mehr als 1.000 Expleo-Kundenprojekte aus verschiedenen Branchen analysiert und die häufigsten Herausforderungen identifiziert, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Darüber hinaus haben wir drei Fragen formuliert, die sich Manager stellen sollten, wenn sie betriebliche Hindernisse überwinden wollen, um Zeit, Energie und Ressourcen zu sparen.
1. Welche Entscheidungen hätte ich getroffen, wenn alle Informationen zur Verfügung gestanden hätten?
Bevor Sie Fehlallokationen vermeiden können, müssen Sie die Schwachstellen identifizieren, und herausfinden, wo diese entstehen.
Der erste Schritt besteht darin, Daten zu sammeln. Viele entscheiden sich für einen aussagekräftigen monatlichen KPI-Bericht oder ein BI-Dashboard, das Geschäftsdaten nahezu in Echtzeit liefert. Mit solchen Tools können Sie die Leistung Ihres Teams besser einschätzen und Verbesserungsmöglichkeiten schnell erkennen.
Aus Erfahrung wissen wir jedoch, dass es nicht immer einfach ist, ein effektives Datenreporting aufzubauen. Kunden stehen häufig vor folgenden Herausforderungen :
Diese häufig auftretenden Schwierigkeiten können dazu führen, dass Herausforderungen wie Lieferengpässe oder Schwächen in der Prozessqualität nicht rechtzeitig erkannt werden, um ernsthafte Probleme zu vermeiden.
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, ist es wichtig, sich auf eine einzige zuverlässige Informationsquelle (SSOT) zu einigen: Welche KPIs? Wie werden diese berechnet? Was sind die Datenquellen? Auf welchem Vertrauensniveau (Level of Trust) arbeiten wir? Dann können Sie ein zuverlässiges KPI-Dashboard erstellen, das als Kompass für Ihr Team dient.
Expleo ist unter den TOP 50 globalen F&E-Dienstleistern für Daten- und KI-Engineering (Zinnov-Zonen 2022)
2. Was wäre, wenn mein Team es auf Anhieb richtig machen kann?
Ein weiterer Schritt zur Optimierung von Zeit und Ressourcen besteht darin, von Anfang an die notwendige Qualität zu liefern. Wenn Sie einen Auftrag auf Anhieb richtig erledigen, können Sie :
In den am stärksten regulierten Sektoren wie dem Gesundheitswesen, der Luftfahrt, dem Finanz- und Versicherungswesen, der Automobilindustrie oder dem Transportwesen besteht ein zusätzlicher Druck, auf Anhieb ein hohes Qualitätsniveau zu erreichen. Compliance, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit, Wartung und viele andere Qualitätsanforderungen werden immer wichtiger, und die Kosten für Fehlschläge sind hoch.
Laut Aviation Today kostet es eine kommerzielle Fluggesellschaft eine Million Dollar, eine Codezeile in ihren Flugzeugen zu aktualisieren.
Um es gleich beim ersten Mal richtig zu machen, hat jede Branche ihre eigenen Methoden:
Expleo unterstützt seine Kunden bei der Integration von Qualitätssicherung, Produktion und Cybersicherheit bereits in einer frühen Phase des Softwareentwicklungszyklus (SDLC). Dafür liefern wir Expertise in den Bereichen DevOps, DevSecOps und Predictive Quality.
Expleos Experten für Anforderungsanalyse, MBSE*, RAMS-ILS** und Cybersecurity führen die Industrie zu einem qualitativ hochwertigeren Design. Sie betrachten Anforderungen, System und Betrieb betrachten als Ganzes, um potenzielle Probleme frühzeitig im Designprozess zu erkennen.
*MBSE = Modellbasiertes Systems Engineering
**RAMS-ILS = Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Instandhaltung, Sicherheit / Integrierte logistische Unterstützung
Die Qualitätsingenieure und Datenwissenschaftler von Expleo unterstützen Produktionslinien der Kunden, um aus wiederkehrenden Abweichungen zu lernen und Maßnahmen zu ergreifen, die das Auftreten des Problems verhindern, bevor es auftritt.
Das Wichtigste ist, sich für die Phase der Anforderungsermittlung mit allen Beteiligten Zeit zu nehmen und Techniken wie Interviews, Umfragen, Nutzerbeobachtung, Workshops, Brainstorming und Prototypenerstellung einzusetzen.
Die meisten Projekte scheitern, weil das Entwicklungsteam die impliziten Bedürfnisse der Stakeholder nicht richtig verstanden hat.
Durch die systematische Erfassung und Modellierung aller Anforderungen im Vorfeld (mittels MBSE, OOL, etc.) werden diese zu einer Verpflichtung gegenüber den Stakeholdern. Die Anforderungsmodellierung bietet eine Standardmethode zur Visualisierung der Anforderungen und zur effektiven Kommunikation mit den Stakeholdern.
Sie ermöglicht es Ihrem Team voranzukommen, und Produkte oder Dienstleistungen zu liefern, mit denen Ihre Kunden von Anfang an zufrieden sind.
3. Was wäre, wenn sich meine Mitarbeitenden mehr auf Aufgaben mit großer Wirkung konzentrieren könnten?
Ihr Team möchte sich natürlich mit Aufgaben beschäftigen, die Spaß machen, einen hohen Mehrwert schaffen oder herausfordernd sind. In der Realität verliert sich das Team jedoch oft in wenig herausfordernden, manuellen Tätigkeiten:
35 Prozent der Beschäftigten in Deutschland denken an einen Jobwechsel. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Work-Life-Balance und Homeoffice sind Faktoren, die ein Unternehmen aus Sicht eines Arbeitnehmers heute besonders attraktiv machen.
Quelle: STEPSTONE
Dies kann dazu führen, dass Ihr Team Deadlines nicht hält und die Lieferkosten steigen. Erschwerend kommt hinzu, dass die Motivation sinken kann, da das Team nicht mehr in der Lage ist, mit den Arbeitsanforderungen Schritt zu halten. Dies wurde besonders nach der Corona-Pandemie deutlich, als viele Mitarbeitende den Sinn ihrer Arbeit in Frage stellten.
Aber wie wäre es, wenn Technologie die Arbeitsweise Ihres Teams grundlegend verändern würde? Ein hoher Automatisierungsgrad in allen Unternehmensbereichen ermöglicht es den Mitarbeitenden, Projekte schneller und besser abzuwickeln.
Im Rahmen der Automatisierung können monotone oder wiederkehrende Tätigkeiten von der Maschine übernommen werden. Indem die Automatisierung den Großteil der sich wiederholenden Aufgaben übernimmt, können sich Ihre Mitarbeiter auf anspruchsvollere wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, z. B. auf die Entwicklung besserer Lösungen, die Gewinnung von neuen Erkenntnissen aus Daten oder die Verbesserung der Kundenerfahrung.
Darüber hinaus kann die Automatisierung von Arbeitsabläufen dazu beitragen, die Kontinuität und Genauigkeit Ihrer Prozesse zu verbessern. Fehler und Verzögerungen können auf ein Minimum reduziert werden.
Einige Kundenbeispiele für Prozessautomatisierung, die wir umgesetzt haben:
IT & DIGITAL
Hyperautomation
Einsatz intelligenter Automatisierung - RPA, OCR, ML, KI - zur Optimierung und Bereitstellung von Geschäftsprozessen.
Automatisierte Softwaretests
Einsatz von Tools und Skripten zur Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger manueller Testaufgaben während der Softwareentwicklung.
PRODUKTENTWICKLUNG
Model-based design
Verwendung der Anforderungen zur automatischen Generierung des eingebetteten Codes.
Automatisierte Finite-Elemente-Simulation und -Analyse
Verwendung von Skripten zur Automatisierung der Vorhersage der Ermüdungslebensdauer von Strukturen.
Produktion & Maintenance
Automatisierung & Robotik
Einsatz von Maschinen und Robotern zur Durchführung von Aufgaben und Prozessen wie Materialhandhabung oder Montage.
Visuelle Kontrolle mit KI
Einsatz von Computer Vision und KI zur Verbesserung der Qualitätsprüfung bei Geschwindigkeiten, Latenzzeiten und Kosten, die über die Möglichkeiten menschlicher Inspektoren hinausgehen.
Wir sind jedoch fest davon überzeugt, dass Technologie nicht die einzige Antwort ist. Der Schlüssel zur erfolgreichen Automatisierung von Arbeitsprozessen ist und bleibt der Mensch.
Der Einsatz intelligenter Automatisierung im großen Maßstab ist keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Silos aufbrechen und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, im Gleichschritt mit der Technologie zu arbeiten. Sie müssen eine klare Vision haben, Ihre Prozesse verstehen und verschiedene Technologien kombinieren, um komplette End-to-End-Prozesse zu automatisieren.
WER IST EXPLEO?
Expleo ist ein globales Engineering-, Technologie- und Beratungsunternehmen mit 17.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten.
Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Entwicklung komplexer Produkte, der Optimierung von Fertigungsprozessen und der Qualitätssicherung von Informationssystemen für führende Unternehmen wie Allianz, BMW, Mercedes-Benz, Siemens und der Volkswagen Group.
